ASISTEN WORKSHOP / TRAKSI

Asisten workshop / traksi di perkebunan sawit adalah posisi yang bertanggung jawab untuk membantu mekanik dalam melakukan perbaikan dan pemeliharaan alat berat serta bertanggung jawab untuk memastikan bahwa alat berat  yang digunakan untuk dalam pemeliharaan kebun  dan penunjang sarana produksi yang digunakan di perkebunan.

Ada beberapa tips untuk menjadi asisten workshop yang sukses:

• Memiliki pengetahuan dasar yang baik tentang mesin dan peralatan. Asisten workshop harus memiliki pengetahuan yang baik tentang mesin dan peralatan yang digunakan di bengkel. Ini termasuk pengetahuan tentang cara kerja mesin, cara menggunakannya, dan cara memperbaikinya.
• Pengetahuan sistem peralatan dan mekanisme kerja bengkel. Asisten workshop/traksi mengatur pengadaan pemeliharaan dan mekanisme penggunaan peralatan kerja bengkel.
• Dapat bekerja dengan aman dan efisien di lingkungan . Bengkel dan lingkungan pekerjaan adalah lingkungan yang banyak resiko kecelakaan kerja. Asisten workshop/ traksi mengatur manajemen peralatan produksi dengan aman, mengikuti prosedur keselamatan, dan bekerja dengan hati-hati.
• Memiliki sikap kerja yang positif dan disiplin. Asisten workshop/traksi  harus memiliki sikap kerja yang positif dan disiplin. Bekerja dengan baik sebagai bagian dari tim yang menunjang pelaksanaan kegiatan produksi perkebunan, 
• Mampu menyusun jadwal perencanaan pemeliharaan dan pengoperasian unit peralatan produksi.  
• Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik. Asisten workshop/traksi  harus memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dengan mekanik, operator, dan pengguna alat produksi. 
  
  
  Langkah-langkah dan tindakan yang diperlukan dengan baik untuk meningkatkan produktivitas transportasi dan alat berat :
  
  
  1. Mengawasi Unit RKB & RKH Pengangkutan Buah/TBS dan Alat Berat:Memantau jadwal dan rute pengiriman barang: Pantau jadwal pengiriman dan pastikan unit berangkat sesuai waktu untuk menghindari keterlambatan.
  Mengidentifikasi potensi masalah dan mengambil tindakan: Pantau unit secara rutin untuk mengenali masalah seperti kerusakan atau perawatan yang dibutuhkan.
  Memastikan kondisi baik: Pastikan unit dalam kondisi yang baik dengan menjalankan perawatan teratur dan perbaikan yang diperlukan.
  Melatih operator: Sediakan pelatihan kepada operator untuk memastikan mereka memahami cara menggunakan unit secara aman dan efisien.
  2. Membuat Rencana Kerja untuk Meningkatkan Produktivitas Transportasi & Alat Berat:Tetapkan tujuan: Tentukan tujuan yang ingin dicapai, seperti peningkatan efisiensi pengiriman atau pengurangan waktu henti alat berat.
  Rencanakan kegiatan: Tentukan langkah-langkah konkret yang akan diambil untuk mencapai tujuan tersebut.
  Alokasikan sumber daya: Pastikan Anda memiliki sumber daya yang cukup, termasuk anggaran dan personel, untuk melaksanakan rencana kerja.
  Tetapkan timeline: Tetapkan jangka waktu pelaksanaan setiap langkah dalam rencana kerja.
  Cara mengukur keberhasilan: Tetapkan indikator kinerja yang jelas untuk mengukur kesuksesan rencana kerja.
  3. Membuat Laporan Kegiatan Operasional:Laporan harian: Catat aktivitas, pengiriman, perawatan, dan masalah yang terjadi setiap harinya.
  Laporan bulanan/triwulanan: Berikan ikhtisar aktivitas selama periode tersebut, termasuk tren dan perubahan yang terjadi.
  Laporan tahunan: Evaluasi keseluruhan kinerja selama satu tahun, termasuk pencapaian tujuan dan perbaikan yang diterapkan.
  4. Membuat Kebutuhan Material/Suku Cadang:Jenis material/suku cadang: Identifikasi suku cadang yang paling sering diperlukan untuk pemeliharaan dan perbaikan.
  Jumlah dan frekuensi: Tentukan berapa banyak suku cadang yang dibutuhkan dan seberapa sering perlu diganti.
  Pengadaan: Buat perencanaan pengadaan suku cadang agar Anda tidak kekurangan persediaan saat diperlukan.
  5. Analisis Ketersediaan Unit:Jumlah unit: Hitung berapa banyak unit yang Anda miliki dan pastikan mereka siap digunakan.
  Waktu tidak beroperasi: Pantau waktu di mana unit tidak beroperasi dan identifikasi penyebabnya.
  6. Analisis Hasil Pengangkutan & Hasil Kerja Alat Berat:Varians antara anggaran dan realisasi: Bandingkan anggaran dengan kinerja sebenarnya dan identifikasi penyimpangan. Ini membantu dalam mengidentifikasi area yang perlu perbaikan.
  7. Peningkatan Produktivitas Unit Transportasi & Alat Berat:Melakukan perawatan rutin: Lakukan pemeliharaan rutin untuk mencegah kerusakan yang dapat menghentikan operasi.
  Menggunakan unit secara efisien: Optimalkan penggunaan setiap unit untuk memaksimalkan produktivitas.
  Menghindari kecelakaan: Implementasikan praktik keselamatan yang ketat untuk menghindari kecelakaan yang menghentikan operasi.
  Pelatihan operator: Tingkatkan keterampilan operator untuk meningkatkan efisiensi dan keselamatan.
  8. Efisiensi Biaya Unit Transportasi & Pemeliharaan Alat Berat:Pembelian yang tepat: Beli unit yang sesuai dengan kebutuhan operasional untuk menghindari pemborosan.
  Melakukan perawatan rutin: Pemeliharaan preventif dapat mencegah kerusakan besar dan biaya tak terduga.
  Penggunaan yang efisien: Pastikan setiap penggunaan unit adalah untuk tujuan yang produktif dan efisien.
  Pelatihan operator: Operator yang terlatih dapat menghindari kerusakan yang disebabkan oleh penggunaan yang salah.
  Dengan mengikuti langkah-langkah ini dan menerapkan praktik terbaik, Anda akan dapat meningkatkan produktivitas transportasi dan alat berat secara signifikan. Ingatlah untuk selalu melakukan evaluasi berkala dan penyesuaian agar tetap berada di jalur yang benar menuju efisiensi dan keberhasilan.
  
  

Hal-hal yang menjadi perhatian :

1. Analisis Biaya:Lakukan analisis biaya untuk setiap tahap operasional, termasuk pengangkutan dan pemeliharaan alat berat.

Identifikasi biaya utama seperti bahan bakar, suku cadang, biaya operasional, dan biaya tenaga kerja.

Analisis biaya membantu Anda mengidentifikasi area di mana penghematan dapat dicapai.

2. Efisiensi Unit/Alat Berat:Pantau konsumsi bahan bakar, kinerja operasional, dan pemeliharaan untuk mengukur efisiensi setiap unit.

Bandingkan efisiensi unit berbeda untuk mengidentifikasi yang paling produktif dan hemat biaya.

Lakukan penilaian rutin tentang bagaimana meningkatkan efisiensi dalam penggunaan alat berat.

3. Menyusun dan Menganalisa RKT, RKB & RKH Unit Pengangkutan Buah/TBS dan Alat Berat pemeliharan infrastruktur pendukung kegiatan produksi :RKT (Rencana Kebutuhan Transportasi), RKB (Rencana Kebutuhan Bahan), dan RKH (Rencana Kebutuhan Harian) adalah rencana yang merinci kebutuhan operasional harian dan jangka panjang.

Rencana ini termasuk jadwal pengangkutan, kebutuhan material, dan tindakan operasional yang diperlukan untuk mencapai tujuan produktivitas.

4. Membuat Laporan Kegiatan Operasional:Laporan harian, mingguan, bulanan/triwulan, tahunan harus mencakup segala aspek operasional seperti pengiriman, perawatan, kinerja alat berat, dan penggunaan material.

Laporan ini memberikan pandangan menyeluruh tentang bagaimana operasi berjalan dan membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih baik.

5. Membuat Kebutuhan Material/Sparepart:Identifikasi suku cadang dan sparepart yang dibutuhkan untuk perawatan dan perbaikan unit.

Buat perencanaan untuk pengadaan material secara tepat waktu agar tidak terjadi henti operasi yang tidak diinginkan.

6. Analisis Terhadap Availability Unit:Tinjau berapa banyak waktu unit tidak beroperasi dan identifikasi penyebabnya.

Analisis ini membantu Anda mengidentifikasi faktor-faktor yang menghambat produktivitas dan mencari solusi untuk mengurangi waktu henti.

7. Analisis Hasil Pengangkutan & Hasil Kerja Alat Berat (Budget vs Realisasi & Variance):Bandingkan anggaran yang direncanakan dengan kinerja sebenarnya untuk mengidentifikasi penyimpangan.

Analisis ini membantu Anda memahami di mana dan mengapa selisih terjadi, sehingga Anda dapat mengambil tindakan korektif.

8. Meningkatkan Produktivitas Unit Pengangkutan & Alat Berat:Dengan cara memaksimalkan produktivitas penggunaan alat berat sesuai dengan jadwal dan rencana yang telah ditentukan dengan jam operasi peralatan untuk kebutuhan kegiatan produksi.

Tinjau ulang data analisis untuk mengidentifikasi tren dan peluang peningkatan.

9. Efisiensi Biaya Perawatan Unit Transportasi & Alat Berat:Analisis biaya perawatan dan pemeliharaan untuk mengidentifikasi peluang penghematan.

Evaluasi pilihan perawatan preventif dan perbaikan reaktif untuk meminimalkan biaya.

Dengan menjalankan langkah-langkah ini secara cermat dan terus menerapkan evaluasi berkelanjutan, Anda dapat mengoptimalkan operasi transportasi dan alat berat Anda, meningkatkan efisiensi, dan mengurangi biaya.

Dalam peran sebagai seorang "Assistant Teknik/Workshop/Traksi" yang bertanggung jawab atas kelancaran operasional transportasi dan perawatan kendaraan serta alat berat di wilayah perkebunan, Anda memiliki peran kunci dalam menjaga agar operasi berjalan lancar dan efisien. Berikut adalah beberapa tugas dan tanggung jawab yang mungkin Anda jalankan:

• Perencanaan Operasional:
• Mengatur dan mengawasi jadwal operasional transportasi dan penggunaan alat berat.
• Merencanakan rute pengiriman dan pergerakan alat berat yang efisien.
• Pemeliharaan Kendaraan dan Alat Berat:
• Mengorganisir perawatan rutin dan pemeliharaan preventif untuk kendaraan dan alat berat.
• Mengidentifikasi kerusakan dan masalah teknis serta mengambil tindakan perbaikan yang diperlukan.
• Ketersediaan Suku Cadang:Memastikan tersedianya suku cadang yang diperlukan untuk pemeliharaan dan perbaikan.
• Mengelola stok suku cadang agar tidak ada kekurangan yang dapat mengganggu operasi.
• Pengawasan Tim:
• Mengoordinasikan tim teknisi dan operator transportasi untuk memastikan kegiatan operasional berjalan sesuai rencana.
• Memberikan arahan kepada tim dalam menjalankan tugas-tugas harian.
• Analisis dan Pelaporan:
• Menganalisis data operasional, termasuk hasil pengangkutan, efisiensi penggunaan alat berat, dan kinerja keseluruhan.
• Menyiapkan laporan harian, mingguan, bulanan, dan tahunan tentang operasi dan pemeliharaan.
• Efisiensi dan Peningkatan:Mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan efisiensi operasional dan produktivitas.
• Mengajukan rekomendasi perbaikan dan pengoptimalan proses.
• Keselamatan dan Kepatuhan:
• Memastikan bahwa semua operasi dilakukan sesuai dengan pedoman keselamatan dan peraturan yang berlaku.
• Mengawasi pelatihan operator dan teknisi terkait keselamatan dan tata cara penggunaan alat.
• Koordinasi dengan Pihak Terkait:
• Berkomunikasi dengan manajemen perkebunan, pemasok suku cadang, dan pihak terkait lainnya untuk memastikan kelancaran operasional.
• Pengendalian Biaya:
• Mengelola anggaran operasional, termasuk biaya perawatan dan penggunaan bahan bakar.
• Mencari cara untuk mengurangi biaya operasional tanpa mengorbankan kualitas.
• Inovasi dan Perbaikan Berkelanjutan:Terus mencari peluang inovasi dalam penggunaan teknologi dan praktik terbaik untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas.

Dengan menjalankan tanggung jawab ini dengan cermat dan proaktif, Anda dapat berkontribusi secara signifikan terhadap kesuksesan operasional transportasi dan perawatan alat berat di wilayah perkebunan.

Sebagai fungsi peran seorang "Maintenance Trainer " khusus untuk alat berat, Anda memiliki peran yang sangat penting dalam melatih, mengawasi, dan memastikan efektivitas tim pemeliharaan alat berat. Berikut adalah beberapa tanggung jawab dan tugas yang mungkin Anda lakukan:

Pelatihan dan Pengembangan:Merancang dan memberikan program pelatihan teknis kepada teknisi pemeliharaan baru maupun yang sudah ada.

Memastikan bahwa para teknisi memiliki keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk melakukan pemeliharaan yang efisien dan akurat.

Koordinasi Pemeliharaan:Mengawasi dan mengarahkan tim teknisi dalam menjalankan pemeliharaan rutin, perbaikan, dan inspeksi alat berat.

Memastikan pemeliharaan sesuai dengan pedoman produsen dan standar keselamatan.

Perencanaan dan Penjadwalan:Merencanakan jadwal pemeliharaan dan perbaikan sesuai dengan prioritas dan ketersediaan alat.

Mengatur alokasi sumber daya untuk memastikan pemeliharaan dapat dilakukan secara efisien.

Pengawasan:Mengawasi pelaksanaan pemeliharaan dan perbaikan, memastikan pekerjaan dilakukan dengan benar dan dalam waktu yang ditentukan.

Memberikan arahan teknis kepada teknisi jika diperlukan.

Analisis dan Pemecahan Masalah:Menganalisis kerusakan dan masalah yang terjadi pada alat berat, serta merumuskan solusi yang efektif.

Mendukung teknisi dalam menemukan akar penyebab masalah dan mengambil tindakan perbaikan yang tepat.

Kualitas dan Keselamatan:Memastikan bahwa semua pekerjaan pemeliharaan dilakukan sesuai dengan standar kualitas dan prosedur keselamatan.

Menerapkan praktik keselamatan dalam setiap tahap pemeliharaan.

Pelaporan dan Dokumentasi:Membuat laporan pemeliharaan, termasuk detail pekerjaan yang dilakukan, suku cadang yang digunakan, dan waktu yang dihabiskan.

Menjaga catatan pemeliharaan yang akurat untuk setiap alat berat.

Pengadaan Suku Cadang:Berkoordinasi dengan bagian pengadaan untuk memastikan tersedianya suku cadang yang diperlukan untuk pemeliharaan.

Memantau stok suku cadang dan mengambil langkah-langkah jika ada kekurangan.

Pelatihan Lanjutan:Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan lanjutan untuk tim teknisi dan merancang program pelatihan sesuai.

Komitmen pada Peningkatan:Terus mencari cara untuk meningkatkan efisiensi dan kinerja tim pemeliharaan.

Melibatkan diri dalam inisiatif perbaikan berkelanjutan.

Dalam peran sebagai fungsi peran Maintenance Trainer, Anda berperan penting dalam menjaga alat berat tetap beroperasi secara optimal melalui pelatihan, pengawasan, dan koordinasi pemeliharaan yang efisien.